Zápis z jednání komise Rady HMP pro projekt SEM správa a evidence nemovitého majetku HMP č.6, ze dne 30.3. 2005

Místo jednání: NR 430        Čas: 10:00            Datum: 30.3.2005

Účastníci: Pavel Klega, člen rady HMP; Mgr. Jan Choděra, člen rady HMP;  Ing. Ivan Seyček, ředitel INF MHMP; Ing. Radek Svoboda, ředitel OSM MHMP; Ing. Naděžda Mráčková, OOA MHMP; PhDr. Jan Tretera vrchní ředitel SVNS MHMP; Ing. Karel Rezek, ředitel PVS a.s; ing. Vratislav John, INF MHMP; Jiří Dvořák, DONE s.r.o.; Ing. Vladimír Kopřiva, ředitel DONE s.r.o.

Rozdělovník: Pavel Klega, člen rady HMP; Mgr. Jan Choděra, člen rady HMP; RNDr. Miloš Gregar, člen rady HMP; Ing. Ivan Seyček, ředitel INF MHMP; Ing. Radek Svoboda, ředitel OSM MHMP; RNDr. Petr Ďurica, vrchní ředitel SMAJ MHMP; Ing. Bohumila Jeníčková, ředitelka SKOČ MHMP; Ing. Zdena Javornická, zástupkyně ředitele MHMP; Jan Lukavský, zástupce starosty MČ Praha 8; PhDr. Jan Tretera vrchní ředitel SVNS MHMP; Ing. Karel Rezek, ředitel PVS a.s.; Ing. Vratislav John; přítomní

 

Komise Rady pro projekt SEM se sešla dne 30.3.2005

 

Návrh programu jednání:

  1. Zahájení
  2. Schválení programu jednání
  3. Projednání zadávací dokumentace po zapracování připomínek
  4. Schválení ZD
  5. Diskuse k realizaci projektu SEM
  6. Závěr

Členové komise obdrželi k projednání tyto materiály:

  1. Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku „Dodání, instalace, uvedení do provozu a údržba informačního systému správy a evidence nemovitého majetku hl.m. Prahy“
  2. Způsob zapracování připomínek členů komise Rady, odboru LEG MHMP a externích subjektů, originály připomínek
  3. Zpráva pro primátora HMP o průběhu realizace projektu  „Realizace informačního systému správy a evidence nemovitého majetku hl. m. Prahy“ ze 14.3.2005

 

Průběh jednání:

1.    Předseda komise  konstatoval, že komise je usnášeníschopná a zahájil jednání komise.

 

2.    Komise schválila navržený program jednání.

 

3.    Ing. John seznámil členy komise s tím, co se dělo se zadávací dokumentací od minulého jednání komise:

·    zapracování připomínek členů komise,

·    posouzení dokumentace Dr. Černou, tajemnicí MÚ P13 a zapracování připomínek Dr.Černé,

·    rozeslání dokumentace členům komise jménem ředitele INF ing. Seyčka

·    posouzení zadávací dokumentace právní kanceláří SQUIRE, SANDERS  & DEMPSEY (dále jen SS+D),

·    zapracování připomínek SS+D,

·    nové posouzení zadávací dokumentace odborem LEG MHMP,

·    zapracování připomínek LEG MHMP.

 

4.    Předseda komise vyzval přítomné k diskusi o zadávací dokumentaci.

 

5.    Ing. Seyček připomněl, že součástí materiálů je zpráva pro primátora HMP ze 14.3.2005, která obsahuje informace o průběhu prací se zadávací dokumentací.

 

6.    Ing. Kopřiva (konzultační firma Done s.r.o.) doplnil, že součástí dokumentů, které členové komise obdrželi je dokument, který shrnuje způsob zapracování jednotlivých připomínek.

 

7.    RAD Klega poděkoval za tento souhrnný materiál o zapracování připomínek, který je velmi přehledný.

 

8.    Ing. Rezek konstatoval, že za PVS jsou všechny připomínky zapracovány, materiál zadávací dokumentace odpovídá svým zpracováním závažnosti problematiky. Požádal, aby byl v zadávací dokumentaci znovu prověřen způsob ošetření licencí a majetkových práv z nich vyplývajících.

 

9.    Na návrh předsedy komise RAD Klegy komise uložila řediteli INF MHMP ing. Seyčkovi prověřit způsob ošetření licencí a  majetkových - vlastnických práv v zadávací dokumentaci.

 

10.  Komise schválila zadávací dokumentaci s tímto výsledkem:

 

PRO

PROTI

ZDRŽEL SE

7

0

0

 

Předseda komise RAD Klega konstatoval, že zadávací dokumentace byla schválena s poznámkou, že RED INF MHMP ing.Seyček prověří způsob ošetření licencí a majetkových - vlastnických práv v zadávací dokumentaci (dle bodu 9).

 

11.  Komise konstatovala, že časový skluz projektu SEM nastal z objektivních příčin, které vznikly v průběhu zpracování zadávací dokumentace veřejné zakázky. Uložila odboru INF MHMP zpracovat návrh řešení pro eliminaci nastalého časového skluzu.

 

12.  Ing. Kopřiva předložil za odbor INF MHMP předběžný návrh oblastí činností,  jejichž realizace povede k minimalizaci časového skluzu projektu SEM.
 Odbor INF MHMP vytipuje oblasti činností, které sníží pracnost migrace dat při uvádění IS SEM do provozu. Nyní jsou známy tyto oblasti činností:

·    zjištění stavu a konzistence datové základny pro oblast nemovitého majetku HMP,

·    evidence smluvních vztahů souvisejících s nemovitým majetkem HMP.

Tyto činnosti musí být realizovaly paralelně s pracemi na IS SEM.

 

13.  Ing. Seyček doplnil, že v průběhu měsíce dubna 2005 provede odbor INF MHMP přípravu realizace těchto podpůrných činností. Do konce dubna, společně s firmou Done, předloží konkrétní podobu výše zmíněných činností.

 

14.  Předseda komise RAD Klega vyjádřil souhlas s tím, že do konce dubna bude připravena konkrétní podoba návrhu realizace těchto činností.vedoucí k eliminaci vzniklého časového skluzu.

 

15.  Předseda komise RAD Klega ukončil jednání komise.

 

30.3.2005 zapsali:    INF, V. John

        Done, J. Dvořák

29. listopadu 2005
29. listopadu 2005