Zápis z jednání komise Rady HMP pro projekt SEM správa a evidence nemovitého majetku HMP, ze dne 15.10.2003

Místo jednání: NR123   Čas: 15:15      Datum: 15.10.2003

Účastníci: radní Klega, ing. Seyček, ing. J.Novotná, ing. Mráčková, ing. Javornická, ing. John, (dle prezenční listiny)

Omluveni: náměstek ing. Bürgermeister, náměstek ing. Paroubek, ing. Svoboda, RNDr. Ďurica.

Rozdělovník: radní Klega, náměstek ing. Bürgermeister, náměstek ing. Paroubek, ing. Seyček, ing. Svoboda, RNDr. Ďurica, ing. Jeníčková, ing. Javornická, zástupce starosty MČ  P8 p. Lukavský, ing. John, ing. Mráčková, ing. J.Novotná, přítomní

 

Komise Rady pro projekt SEM se sešla a projednala následující body:

 

1.  předseda komise zahájil zasedání komise a činnost komise

2.  komise byla  formou prezentace seznámena s připravovanými dokumenty „Přehled hlavních přínosů a rizik Projektu správy a evidence nemovitého majetku hlavního města Prahy“ a „Základní dokument Projektu správa a evidence nemovitého majetku hlavního města Prahy“, tyto dokumenty připravuje pro HMP firma DONE s.r.o. dle smlouvy DIL/40/05/000652/2003

3.  komise ukládá termín předání připomínek k materiálům - do 5ti pracovních dnů – tj. středa  22.10.2003 (nelépe elektronickou poštou)

4.  předseda zdůraznil nutnost rozdělení projektu na část majetkovou zahrnující činnosti procesní analýzy, plánu implementace a integrace a na část implementační a realizační

5.  komise se předběžně dohodla na možnosti zpracování majetkové části, která bude zahrnovat procesní analýzu, plán implementace a integrace (etapy I, II, dle materiálu „Základní dokument Projektu správa a evidence nemovitého majetku hlavního města Prahy“)  dodavatelem vybraným  prostřednictvím výběrového řízení dle § 49 odst. 1 zákona č.199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“),

6.  výstup majetkové části musí umožnit přesnou specifikaci zadání pro OVS na realizaci zvoleného rozsahu systému, OVS na realizaci systému bude pak vyhlášena dle § 4 a násl. zákona

7.  další požadavky komise na materiál Základní dokument a připomínky: - musí být jedním dokumentem bez příloh, - musí obsahovat přínosy, náklady, rizika ve vztahu k části majetkové tak implementační, - členění implementační části musí umožnit stanovení rozsahu, - integrace organizací a MČ musí být oddělitelná,  - materiál musí směřovat k umožnění přesné a jednoznačné formulace zadání OVS pro realizační část,  - materiál musí definovat další postup

8.  komise požaduje doručení dopracovaného materiálu před dalším zasedáním

9.  komise se dohodla na dalším setkání cca za dva týdny

10. komise zdůraznila povinnost postupovat při všech činnostech na projektu SEM v souladu se zákonem

 

Další setkání po projednání se sekretariáty RAD Klegy a NÁM ing. Bürgermeistera dne 5.11.2003 v 15:00 hodin, KAF319, zasedací místnost INF

 

Zapsal: INF V. John 20.10.2003