Návod k použití elektronické podatelny pomocí webového rozhraní

Webové rozhraní elektronické podatelny hlavního města Prahy naleznete na URL adrese www.praha-mesto.cz/podatelnaPodání opatřená zaručeným elektronickým podpisem posílejte na e-mailovou adresu posta@cityofprague.cz

U podání zasílaných přes toto webové rozhraní nelze v současné době provést kontrolu, zda jsou tato podání opatřena zaručeným elektronickým podpisem. Tato podání proto budou posuzována jako podání nepodepsaná. Elektronicky podepsaná podání lze zasílat pouze pomocí elektronické pošty (viz. Návod k použití elektronické podatelny)

1) Nové podání

Po kliknutí na odkaz  Registrace a podání přes webové rozhraní se zobrazí formulář Elektronická podatelna hl. města Prahy,Nové podání krok 1

Ve formuláři vyplňte do pole Váš E-mail:* E-mailovou adresu, na kterou bude zaslána odpověď Elektronické podatelny. Do pole Zprávu podáváte jako: vyberte typ osoby, která činí podání.

1.1) Klikněte na tlačítko Dále a zobrazí se formulář Elektronická podatelna hl. města Prahy,Nové podání krok 2

Ve formuláři vyplňte všechna pole, minimálně povinná pole označená hvězdičkou (*).

1.2) Podáváte-li pouze krátké podání ( do rozsahu 1 strany formátu A4), vepište, nebo vložte celý text podání do pole Váš příspěvek:*

Pokud chcete podat delší podání, vložte text podání jako přílohu a do pole Váš příspěvek:* uveďte název podání a popis obsahu příloh. Klikněte na tlačítko Dále a zobrazí se Vám rekapitulace dosud vložených údajů v okně Elektronická podatelna hl. města Prahy, Rekapitulace podání

1.3) Překontrolujte prosím všechny zapsané údaje. V případě, že chcete některé údaje opravit, klikněte na tlačítko Zpět umístěné v levém dolním rohu stránky. Vrátíte se na formulář Nové podání krok 2

Pokud nechcete k textu podání připojit přílohy, přejděte rovnou na bod 1.5). Jeden nebo více souborů k podání připojíte kliknutím na tlačítko Vložit přílohu. Zobrazí se formulář Elektronická podatelna hl. města Prahy, Vložení příloh

1.4) Ve formuláři Vložení příloh klikněte na tlačítko Procházet... a vyberte soubor, který chcete k podání připojit jako přílohu. Stisknutím tlačítka Otevřít se do pole Příloha: vloží úplný název souboru a proběhne kontrola na povolený formát (.rtf, .txt, .pdf, jpg, gif) a max.velikost souboru(1MB). Je-li kontrola OK, klikněte na tlačítko Přidat.

Uvedený postup opakujte pro každou přílohu, kterou chcete připojit. Klikněte na tlačítko Dále a pokračujte dle bodu 1.3)

1.5) Na stránce Rekapitulace podání klikněte na tlačítko Odeslat.

Automatická odpověď Elektronické podatelny o přijetí podání

Do 24 hodin po úspěšném odeslání nového podání pošle Elektronická podatelna email na adresu uvedenou v bodě 1), ve kterém potvrdí čitelnost podání a jeho zaznamenání do spisové služby.Potvrzení obsahuje identifikátor podání (PID) Písemnost byla zaevidována. Identifikátor: MHMPxxxxxxxx, pod kterým bylo podání zavedeno do spisové služby.

Identifikátor o délce 12 znaků dobře uložte, využijete jej při kontrole stavu zpracování podání na úřadě.

2) Stav podání

Po kliknutí na odkaz Informace o stavu podání  se zobrazí formulář Elektronická podatelna hl. města Prahy, Stav podání

2.1) Ve formuláři vyplňte nebo vložte do pole Identifikátor Vašeho podání:* identifikátor podání PID (12 znaků) uvedený v E-mailu s potvrzením o přijetí podání, do pole Vaše E-mailová adresa:* E-mailovou adresu, na kterou bude zaslána odpověď Elektronické podatelny

2.2) Klikněte na tlačítko Odeslat.

Automatická odpověď Elektronické podatelny o stavu podání

Do 10 minut po úspěšném odeslání pošle Elektronická podatelna E-mail, na adresu uvedenou v bodě 2), s informací o stavu podání a jménem aktuálního vlastníka dokumentu.